Constituant l'un des périphériques indispensables des petites et moyennes entreprises, les photocopieuses sont devenues quasiment toutes multifonctionnelles ; reliées au réseau, elles assurent la fonction de scanner, de fax ainsi que d'imprimante. Afin de faire le bon choix, il est nécessaire de connaître les différentes caractéristiques et paramètres de chaque machine. D’après les conseillers de Tdiscount, bien choisir son photocopieur nécessite de bien analyser et d’évaluer vos attentes et vos besoins.
Que choisir photocopieur couleur ou noir et blanc ?
À l’exception des services spécifiques, la grande majorité des entreprises affirment que leurs départements se contentent d’un photocopieur noir et blanc. Toutefois, le choix d’une photocopieuse multifonction couleur se justifie lorsque les impressions en couleur ou les impressions photos dépasseront les 150 pages par mois.
Opter pour un photocopieur A4 couleur lors d’un faible usage peut poser un problème pour l’utilisateur, puisque les cartouches qui sont insuffisamment utilisées seront très vite abîmées et devront très rapidement être remplacées. Par conséquent, le coût sera très élevé. Il est important de mentionner qu’une photocopieuse noir et blanc peut assurer la numérisation des documents en couleur.
Une photocopieuse à jet d'encre multifonction est généralement moins chère à l’achat toutefois, sa vitesse d’impression est beaucoup plus lente. Dans le cas d’une utilisation importante, les cartouches devront être renouvelées assez fréquemment, et le coût augmentera rapidement.
Ayant des couleurs monobloc ou séparées, les photocopieuses couleurs sont les moins chères, néanmoins, elles peuvent conduire au gaspillage surtout si les couleurs sont très peu utilisées. D’après les conseillers de Tdiscount,le photocopieur laser multifonction est beaucoup plus rapide, toutefois, il est assez encombrant. En effet, la moyenne de son impression est autour de 3 000 pages par mois. Le coût par page est beaucoup moins cher que les photocopieurs qui utilisent la technologie jet d’encre.
Il est essentiel de mentionner que la vitesse des photocopieurs constitue l’un des critères déterminants. Il est alors indispensable de faire l’étude des capacités du photocopieur multifonction. Si au sein de votre entreprise vous n’avez besoin que de 3 000 copies par mois, un photocopieur avec une vitesse de 20 pages par minute est suffisant. Par contre si vous effectuez entre 3 000 et 25 000 pages, vous avez plutôt besoin d’une photocopieuse polyvalente qui pourra assurer l’impression de plus de 45 pages par minute.
Au-delà de 25 000 pages, vous devez opter pour des photocopieurs très rapides permettant la réalisation de plus de 75 pages par minute.
Il est certaIl est certain que la vitesse influe considérablement sur le prix des photocopieurs, toutefois, il serait peu sensé de ne pas en tenir compte.